Erhvervsleasing, der passer til din virksomhed.

Bil og hverdag

Start med det arbejde, bilen skal løse.

En bil til kundebesøg stiller andre krav end en varebil med værktøj eller en bil, flere medarbejdere deler. Beskriv brugen, før du vælger mærke og aftale.

Tre oplysninger gør det lettere for forhandleren at give et brugbart tilbud:

Bil og plads

Hvem bruger bilen, og hvad skal den kunne rumme? Fortæl også, om du har en bestemt model i tankerne.

Årlig kørsel

Tag faste ture, kundebesøg og øvrig kørsel med. Et realistisk overslag er et godt udgangspunkt.

Periode og levering

Hvornår skal bilen bruges, og hvor længe forventer virksomheden at have behovet?

Aftalens ansvar

Afklar, hvad der sker med bilen til sidst.

Erhvervsleasing fortæller, hvem bilen er til. Operationel og finansiel leasing beskriver blandt andet ansvaret ved aftalens afslutning. Få forhandleren til at forklare den konkrete aftale.

Service, dæk, vejhjælp og forsikring skal tjekkes hver for sig. Aftalens navn fortæller ikke, om de er inkluderet.

Pris og budget

Se på hele perioden, før du ser på månedsydelsen.

Bed forhandlerne bruge samme bilvariant, løbetid og kilometer. Så kan du se, om prisforskellen skyldes betalingen eller noget, der mangler i aftalen.

Hold beløbene på samme momsgrundlag. Læg derefter de udgifter til, som virksomheden selv skal betale: for eksempel strøm eller brændstof, forsikring og ydelser uden for aftalen. Restværdirisiko skal vurderes særskilt ved finansiel leasing.

Moms og firmabil

Pris uden moms er ikke det samme som virksomhedens udgift.

En pris eksklusive moms gør det lettere at læse et erhvervstilbud, men fortæller ikke, hvor meget moms virksomheden kan trække fra. For personbiler på hvide plader er fradraget begrænset. Skattestyrelsen beskriver mulighed for et begrænset fradrag ved leasing i mere end seks måneder, når mindst 10 % af kørslen vedrører momspligtige aktiviteter. Fradragsbeløbet skal fremgå af udlejerens faktura.

Bed derfor om både fakturabeløbet og det oplyste momsfradrag. Lad bogholder eller revisor bruge de konkrete oplysninger i budgettet. Varebiler har andre regler, og privat anvendelse kan ændre vurderingen; brug ikke personbilens regnestykke direkte på en varebil.

Hvis en medarbejder må bruge firmabilen privat, skal medarbejderen som udgangspunkt beskattes af fri bil. Det er rådigheden, der er afgørende, ikke blot antallet af private ture. Virksomheden skal håndtere indberetningen. Leasingydelsen er ikke det samme som den skattepligtige værdi.

Få derfor oplyst beskatningsgrundlaget for den konkrete bil. Virksomhedens bilbudget og medarbejderens skat er to forskellige regnestykker, som bør være afklaret inden underskrift.

Læs reglerne hos Skattestyrelsen: biludgifter og momsfradrag og fri bil til medarbejdere.

Elbil i virksomheden

Vælg efter arbejdsdagen — også den lange.

En elbil skal passe til de ture, der faktisk skal gennemføres. Tag udgangspunkt i en travl dag med kundebesøg, motorvej og eventuel last. Undersøg den konkrete variants rækkevidde og ladetid; et modelnavn eller et oplyst rækkeviddetal alene beskriver ikke jeres arbejdsdag.

Lav en ladeplan: Kan bilen lade ved virksomheden, hjemme hos medarbejderen eller kun offentligt? Hvem betaler installation, abonnement og strøm, og hvordan bliver udgifterne dokumenteret? Afklar også, hvad der sker med en ladeboks, hvis medarbejderen stopper eller bilen skiftes.

Bed forhandleren beskrive batterigaranti, service og mulighederne for hjælp ved nedbrud. Hvis bilen er brugt, så bed om dokumentation for batteriets stand. En lav leasingydelse er mindre interessant, hvis bilen kræver ladepauser, der ikke passer ind i arbejdet.

Mens bilen er i brug

Aftal ansvar, før hverdagen ændrer sig.

Udpeg en ansvarlig for service, dækskift, skader og kilometeropfølgning. Hvis flere medarbejdere bruger bilen, er det en fordel at aftale, hvordan fejl og skader bliver meldt, og hvem der må køre den. Bed forsikringsudbyderen bekræfte, at den planlagte brug er dækket.

Spørg konkret til erstatningsbil ved værkstedsbesøg: Er den med, hvor længe, og er den egnet til opgaven? For en håndværker kan en lille personbil ikke nødvendigvis erstatte en varebil. En serviceaftale fortæller ikke i sig selv, hvad virksomheden gør, mens bilen står stille.

En ny medarbejder, færre kunder eller en ændret rute kan ændre kørslen. Få på forhånd beskrevet mulighederne for at justere kilometer, forlænge, overdrage eller afslutte aftalen. Bed om en beregning af omkostningen ved tidlig afslutning; en erhvervsaftale bør ikke vælges ud fra en forventning om, at den frit kan opsiges.

Fra tilbud til levering

Hvad skal virksomheden have klar?

En forespørgsel er starten på dialogen. Den endelige aftale kan kræve kreditgodkendelse hos udbyderen. Hav CVR-nummer, kontaktperson, tegningsberettiget og en beskrivelse af bilens brug klar. Spørg udbyderen, hvilke regnskabs- eller budgetoplysninger der er nødvendige, og send kun følsomme dokumenter gennem den aftalte sikre kanal.

Er virksomheden nystartet, så oplys det tidligt. Bed om at få eventuelle krav om depositum, ekstra førstegangsydelse eller personlig kaution forklaret særskilt. En kaution er et andet ansvar end virksomhedens løbende leasingbetaling; få omfang og ophør afklaret før underskrift.

Få også leveringsdato, bilens variant og eventuelle forbehold på skrift. Ved udlevering bør I kontrollere bilens stand, udstyr, nøgler og kilometer samt gemme billeder. Aftal, hvordan mangler bliver registreret og rettet.

Når aftalen slutter

Planlæg afslutningen, mens I vælger aftalen.

Ved en aftale med tilbagelevering skal I kende afleveringssted, varsel, gebyrer og krav til stand. Bed om afleveringsguiden inden underskrift. Afklar, hvordan skader vurderes, og hvordan I får dokumentation for kilometer og stand ved afleveringen.

Saml servicehistorik, nøgler, ladekabler og det udstyr, der hører til bilen. Gennemgå bilen i god tid, og aftal håndtering af eventuelle skader med udbyder og forsikring. Bestil ikke automatisk reparationer, før I ved, hvilken proces kontrakten kræver.

Ved finansiel leasing kan afslutningen i stedet kræve en køber og en afregning af restværdien. Bed om frister og et skriftligt regneeksempel, hvis salgsprisen bliver lavere end forventet. En forlængelse er en ny beslutning om pris og risiko — ikke blot en ekstra måned med bilen.